Retningslinjer for revisor i forbindelse med rapportering

For revisor

Om kontrollen

Medietilsynet ønsker en uttalelse om prosjektregnskapet fra revisor i samsvar med ISRS 4400 - Avtalte kontrollhandlinger og regelverket for tilskuddsordningen.

Hensikten med kontrollhandlingene er å gjøre det enklere for Medietilsynet å vurdere om prosjektregnskapet er korrekt. 

Aktuelle tilskuddsordninger

Retningslinjene gjelder for prosjekttilskudd som er gitt gjennom ordningene for:

• tilskudd til medieforskning
• tilskudd til innovasjon og utvikling
• tilskudd til lokale lyd- og bildemedier

Før kontrollen

Tilskuddsmottaker skal sende følgende dokumenter til revisor, i tillegg til regnskap:

• søknad
• tilskuddsbrev med vedtak og vilkår
• regelverk for tilskuddsordningen
• eventuelle tilleggsavtaler mellom tilskuddsmottaker og Medietilsynet (for
  eksempel godkjent søknad om utsatt frist for prosjektgjennomføring eller
  omdisponering av midler)

Revisors oppdrag

Revisor skal foreta en stikkprøvebasert bilagskontroll i tråd med følgende punkter, hvor minst 30 % av kostnadene skal kontrolleres:

• sjekke om bilagene finnes og om de er ført korrekt i regnskapet på prosjektetskostnadssted eller prosjektnummer
• sjekke om alle utgiftene gjelder aktiviteter som er gjennomført i
  tilskuddsperioden
• sjekke om noen av kostnadene skiller seg ut, enten i størrelse eller type, eller ikke fremstår som gyldige og naturlige sett i sammenheng med tilskuddets formål
• sjekke om det er store avvik mellom budsjett og regnskap (> 40 % på én post), etter at eventuelt redusert tilskuddsbeløp og tilleggsavtaler er tatt i betraktning

Rapporten fra revisor skal være adressert til Medietilsynet og må inneholde følgende punkter:

• navn på tilskuddsmottakeren (organisasjonsnummer) og tiltaket som er
  kontrollert
• opplysninger om hvorvidt flere tiltak er vurdert i samme rapport
• hovedtall i prosjektregnskapet: Mottatt tilskudd, egenfinansiering, totale
  inntekter og utgifter
• beskrivelse av eventuelle funn fra bilagskontrollen
• eventuelle andre merknader fra revisor om prosjektregnskapet
• sted og dato
• revisors signatur

Tilskuddsmottaker er ansvarlig for å sende inn revisorrapport til Medietilsynet og for at øvrige rapporteringskrav for prosjekttilskuddet oppfylles innen gjeldende frister.